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Suivre les modifications de ses documents

Lorsqu'un document, comme un rapport par exemple, circule entre plusieurs personnes, il est courant que les uns et les autres le relisent, y fassent des modifications, ajoutent du texte, suppriment des paragraphes, insèrent des commentaires.

A l'aide du mode Révision de Word, vous pouvez ainsi suivre toutes les modifications apportées à votre document ainsi que leurs auteurs.

Dans un premier temps, vous devez vérifier que votre nom est bien défini dans Word. Il permettra d'identifier vos contributions. Une opération que chaque personne qui modifiera votre document devra effectuer.

Après avoir activé le mode Révision de Word pour ce document, vous pourrez ensuite l'envoyer à un autre auteur qui pourra le modifier. Ses modifications seront ainsi indiquées avec une couleur distincte. Chaque personne qui a en main le document pourra modifier le document et laisser ses commentaires.

Une fois le document de nouveau en votre possession, vous connaitrez ainsi les contributions de chacun. Et si chaque relecteur a effectué des modifications en même temps, vous pouvez facilement les combiner dans un unique document. Vous pourrez ensuite accepter ou refuser chaque modification en vue de produire votre document final

Etape suivante : Vérifier sa signature

Sommaire du dossier :

• Introduction
  
• Vérifier sa signature
  
• Activer le mode Révision
  
• Travailler sur le texte
  
• Afficher les contributions de chacun
  
• Combiner plusieurs révisions d'un document
  
• Valider les modifications
  

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