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Trier ses e-mails avant de les ramener

Lorsque vous ouvrez votre messagerie, vous devez rapatrier vos nouveaux messages avant de pouvoir les lire. Cependant, des mails publicitaires et non désirées peuvent ralentir le rapatriement de tous vos mails, sans parler des virus de plusieurs centaines de Ko qui peuvent bloquer le processus pendant plusieurs minutes.

Pour accélérer le téléchargement de vos mails et éviter de ramener des virus, l'idéal est trier vos messages avant de les ramener dans votre logiciel de messagerie.

Vous pouvez en effet visualiser le titre et les propriétés de vos mails directement sur le serveur de messagerie de votre fournisseur d'accès, afin de supprimer les messages que vous ne souhaitez pas rapatrier.

Une fois cette sélection effectuée, il vous sera possible alors de ramener plus rapidement et sans risques les autres mails avec votre logiciel de messagerie classique.

Pour effectuer ce tri, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Email Remover.

1. Téléchargez Email Remover.
   
   
2. Décompressez le fichier email_remover.zip en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Ouvrir Avec, Dossiers compressés.
   
   
   
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, double cliquez sur la commande Extraire tous les fichiers.
   
   
   
4. Suivez alors les indications de l'assistant pour décompresser le fichier dans un dossier temporaire, D:\Email Remover par exemple.
   
   
   
5. Rendez vous dans ce dossier puis double cliquez sur le fichier Setup.exe. Suivez les étapes de l'assistant pour installer Email Remover.
   
   
6. Une fois le logiciel installé, cliquez sur son raccourci dans le menu Démarrer pour l'exécuter.
   
   
   
7. Cliquez sur le bouton Next.
   
   
8. Saisissez alors les coordonnées de votre compte de messagerie, à savoir votre nom d'utilisateur (User Id), votre mot de passe (n'oubliez pas de cocher la case Remember Password pour enregistrer le mot de passe) et l'adresse POP3 de votre serveur de mail. Ces informations vous sont fournies par votre fournisseur d'accès.
   
   
   
9. Cliquez sur le bouton Next, sélectionnez l'option Get Mail Geaders Now et cliquez de nouveau sur le bouton Next.
   
   
   
10. La liste de vos messages qui se trouvent actuellement sur le serveur de votre fournisseur d'accès et qui sont en attente de téléchargement apparaît alors.
    
    
    
11. Sélectionnez et surlignez en bleu les e-mails que vous souhaitez effacer.
    
    
12. Au besoin, double cliquez sur un message pour en visualiser un aperçu.
    
    
    
13. Cliquez enfin sur le bouton Next. Les messages sélectionnés sont alors effacés du serveur.
    
    
14. Vous pouvez alors lancer votre logiciel de messagerie électronique, Outlook Express par exemple, pour télécharger et lire vos messages sans être dérangé par le courrier indésirable.

Lancer automatiquement votre logiciel de messagerie

Vous pouvez configurer Email Remover pour qu'il lance automatiquement votre logiciel de messagerie après avoir fait le ménage sur le serveur de mail. Pour cela, exécutez Email Remover. Sélectionnez l'option Change Mail Account Settings et cliquez sur le bouton Next. Cliquez sur le bouton Advanced. Ouvrez l'onglet Programs. Cliquez sur le bouton Add. Saisissez le nom de votre logiciel de messagerie, Outlook Express par exemple. Cliquez ensuite sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier exécutable de votre logiciel. Cliquez enfin deux fois sur OK. Désormais, une fois vos mails vérifiés sur votre serveur de messagerie, vérifiez que la case Launch an email client software est bien cochée et cliquez sur le bouton Finish. Votre logiciel de messagerie est lancé.

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