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Gmail
Astuces pour Gmail (109 astuces)
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- Ajouter un libellé lors de la rédaction d'un message
Dans Gmail, les libellés vous permettent de marquer vos messages puis de les classer dans des dossiers. Cela peut se faire automatiquement avec des règles de message. Vous pouvez aussi directement appliquer un libellé à un message lors de sa rédaction. Ainsi, lorsque le destinataire répondre au mail, il sera automatiquement mis dans le dossier correspondant.
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- Changer le style par défaut des messages
Vous souhaitez que vos messages sortent du lot chez vos correspondants ? Vous pouvez personnaliser la police et la taille du texte des emails que vous envoyez.
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- Supprimer tous les messages non lus
Vous avez des centaines voire des milliers de messages non lus et vous souhaitez les supprimer ou les passer en messages lus ? Vous n'avez pas besoin de faire ces opérations page par page.
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- Convertir un email en tâche
Lorsque vous recevez des messages, vous créez des tâches pour ne pas oublier de réaliser certaines opérations ? Gmail vous simplifie grandement la tâche.
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- Mettre en attente un message
Vous n'avez pas le temps de traiter un message que vous venez de recevoir ? Vous pouvez facilement le mettre en attente pendant la durée de votre choix. Le message sera masqué et vous sera de nouveau proposé au moment choisi.
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- Télécharger un message au format EML
Avec Gmail, vous pouvez désormais exporter un message sur votre disque dur sous la forme d'un fichier individuel au format EML. Cela peut être pratique pour garder une copie des emails importants ou pour ouvrir un message dans une autre messagerie.
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- Faire le ménage dans les contacts suggérés
Gmail enregistre toutes les adresses mails que vous tapez pour vous les proposer par la suite. Voici comment effacer les adresses que vous ne désirez pas conserver.
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- Profiter des nouvelles options du menu contextuel
Jusqu'alors, lorsque vous cliquiez avec le bouton droit de la souris sur un message dans Gmail, vous disposiez d'un nombre limité d'actions : Archiver, Marquer comme lu / non lu et Supprimer. Google vient d'ajouter de nouvelles options.
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- Planifier l'envoi d'un message
Vous utilisez Gmail et vous aimeriez bien pouvoir planifier l'envoi d'un email afin de le préparer en avance et qu'il soit automatiquement envoyé au moment souhaité ? Si cette fonctionnalité nécessitait auparavant l'extension Boomerang, elle est désormais directement intégrée à la messagerie.
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- Choisir les icônes de suivi
Avec Gmail, vous pouvez assurer le suivi des messages que vous recevez en les marquant avec des icônes de couleur. Vous pouvez choisir les icônes à utiliser pour identifier rapidement vos messages.
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- Afficher les messages dont l'icône est d'une certaine couleur
Avec Gmail, vous pouvez facilement
marquer des messages avec une icône de suivi
. Un clic sur la petite étoile de suivi permet ainsi de basculer entre les différentes icônes possibles : une étoile jaune, orange, bleue, une croix verte, une croix rouge, etc. Un opérateur de recherche vous permet ensuite d'afficher rapidement tous les messages marqués.
Suite ...
- Suivre les messages en les marquant avec des icônes
Avec Gmail, vous pouvez assurer le suivi des messages que vous recevez en les marquant avec des icônes de couleur. Vous pourrez par exemple marquer les messages importants avec une étoiles jaunes et ceux que vous avez traités avec une coche verte. De quoi identifier en un coup d'œil l'état de vos messages.
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- Garder la liste des messages à l'écran
Lorsque vous ouvrez un message dans Gmail, il prend la place et masque la liste des messages reçus. Pour jongler plus facilement entre vos messages, vous pouvez activer le volet d'aperçu. Sur un seul écran, vous pourrez ainsi accéder à vos libellés, à votre liste de message et au contenu de l'email sélectionné. Pratique si vous avez un écran large.
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- Vérifier l'orthographe de ses messages
Avant d'envoyer un message important, il peut être judicieux de vérifier s'il ne comporte pas de fautes d'orthographe. Une fonction directement intégrée à Gmail.
Suite ...
- Répondre plus rapidement à ses messages avec les réponses suggérées
"OK pour vendredi", "C'est fait !", "Noté !", "Je suis en réunion", "Bien, et toi ?" : voici les messages qui peuvent s'afficher dans des bulles dans certaines de vos messages. Cette nouvelle option de Gmail appelée "Réponse suggérée" est peut vous permettre de répondre plus rapidement et de manière efficace à certains courriels d'un simple clic.
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